Zahlungsabwicklung - vollautomatisch Überweisungsscheine drucken

Schulfotografen - Bargeldlose Zahlungsabwicklung einfach und genial

Bargeldlose Zahlung. Keine zusätzliche Arbeit für Ihre Lehrer und das Schulpersonal.
Und ganz wichtig! Machen Sie sich selbst keinen Stress.

Überweisungsaufträge ganz einfach drucken
Kontoauszüge automatisch abgleichen
Zahlungserinnerungen als Liste, sortiert nach Klassen

Das Programm ist total leicht zu bedienen und erspart Ihnen jede Menge Arbeit.
Es ist in Zusammenarbeit mit Schulfotografen entstanden und inzwischen mehrfach im Einsatz.

Probieren Sie es aus!

So einfach gehts...

Erfassen Sie alle Zahlungspflichtigen
(im Beispiel alle Schüler einer Schule).
Geben Sie den gewünschten Betrag ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überweisungsträger drucken".
Das Programm erstellt nun für jeden Schüler einen Zahlschein, wie oben abgebildet
Der Zahlschein lässt sich vorab individuell anpassen.
Die Namen und Beträge werden gespeichert, so dass Sie später die Zahlungseingänge entsprechend zuordnen können.

Zahlungseingänge verwalten

Erläuterung unterhalb der Abbildung

So verwalten Sie Ihre Zahlungseingänge ...

Das Programm liest Ihre Kontoauszüge (Exportdatei Ihres Online-Bankings) ein und vergleicht diese mit den offenen Forderungen.
Gefundene Zahlungen werden automatisch übernommen. Zahlungen, die nicht genau dem Forderungsbetrag entsprechen, werden farbig hervorgehoben und müssen von Ihnen manuell bestätigt werden.
Um die Zahlungseingänge zu überwachen, können Sie sich wahlweise einzelne Klassen oder ganze Schulen auflisten lassen.
Über einen ausgeklügelten Filter legen Sie fest, ob nur offene Forderungen aufgelistet werden und wie weit diese zurückliegen dürfen.
Ein dreistufiges Mahnwesen unterstützt Sie dabei, Ihre Kunden (Schüler) an offene Zahlungen zu erinnern. Sie können je Kunde (Schüler) eine Erinnerung ausdrucken oder alternativ eine Liste mit mehreren Kunden (bspw. je Schulklasse).
Komplette oder teilweise Rücksendungen können Sie ebenfalls erfassen und diese entsprechend im Programm verbuchen.

Nochmal alle Funktionen im Überblick ...

keine Vordrucke erforderlich
Zahlscheine werden auf normales weißes Standard-Papier gedruck
Liste mit Schülernamen und Betrag anlegen
Zahlscheindruck mit einem Mausklick
Schülernamen und Beträge werden gespeichert
Kontoauszüge (Online-Export) können automatisch eingelesen werden
keine manuelles Durchsuchen der Auszüge erforderlich
Betragsdifferenzen werden farbig hervorgehoben
Retoure-Sendungen können entsprechend gebucht werden
Kostenlose Ersteinrichtung und Einführung in das Programm auf Ihrem PC

Bestellung / Preis / Ersteinrichtung

Das Programm kostet 598,00 EUR inkl. Versand.

Sie bekommen von mir eine telefonische Einführung und eine Ersteinrichtung auf Ihrem PC via Internetfernwartung.

Wir legen gemeinsam Ihren ersten Auftrag an und erstellen Probeausdrucke.

Sollten Sie eine langfristige Betreuung wünschen (in der Regel nicht erforderlich), stehe ich Ihnen natürlich gern zur Verfügung. Hier können wir uns im Vorfeld über das dann anfallende Honorar einigen.

GELD-ZURÜCK-GARANTIE

Sie bekommen von mir ein volles Rückgaberecht.

Laut §312d BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) erlischt beim Kauf von Software nach deren erstmaliger Verwendung (bzw. nach dem Öffnen der Verpackung) das Rückgaberecht.

Diese Software können Sie jedoch 3 Wochen lang testen. Sollte Ihnen das Programm nicht gefallen, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

Systemvoraussetzungen:

Windows XP / Vista / Windows 7 / ab Excel 2000

Einfach das Bestellformular ausfüllen ...

Vorname / Name:

Straße:

PLZ / Ort:

Telefon für Rückfragen:

eMail-Adresse:

Nach der Bestellung bekommen Sie per eMail eine Auftragsbestätigung mit meiner Bankverbindung.

Nach Zahlungseingang geht Ihre Sendung sofort raus.

Nach Empfang der Sendung setzen Sie sich mit mir telefonisch in Verbindung, um einen Termin für die telefonische Ersteinführung und die Programmeinrichtung, zu vereinbaren.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mir zusätzlich Zahlscheinvordrucke anfertigen lassen?

Nein, das Programm druckt Ihre Zahlscheine direkt auf normales weißes Standardpapier. Den Text und auch Ihre Firmenbezeichnung auf dem Zahlschein legen Sie einmalig selbst fest. Das Programm druckt dann Ihre individuell gestalteten Zahlscheine.

Was muss ich tun, bevor ich den ersten Zahlschein drucken kann?

Sie hinterlegen Ihre Firmenbezeichnung auf der Zahlscheinvorlage und überprüfen den Begleittext. Nachdem Sie die Namen der Schüler eingegeben haben, wählen Sie den Betrag und starten mit einem Mausklick den Ausdruck der Zahlscheine.

Muss ich im nächsten Jahr wieder alle Schüler neu eintippen?

Nein, alle Schülerlisten, die Sie einmalig angelegt haben, werden gespeichert und können jederzeit wieder verwendet werden.

Kann ich den Text auf den Vordrucken nach meinen Vorstellungen verändern?

Ja, Sie können die Zahlscheine individuell gestalten, Ihr Logo einfügen und auch den aufgedruckten Text nach Ihren Vorstellungen anpassen.

Muss ich alle Zahlungen manuell in meinen Kontoauszügen suchen, um sie dann von Hand in das Programm zu übertragen?

Nein, das Programm liest die Auszüge aus Ihrem Onlinebanking automatisch ein und ordnet diese entsprechend zu. Kann eine Zahlung nicht zugeordnet werden, wird Ihnen diese gesondert aufgelistet.

Kann ich eine Liste mit offenen Forderungen für eine Schule ausdrucken?

Ja, Sie können je Klasse eine Offene-Posten-Liste erstellen, also die Namen der säumigen Schüler auflisten. Sie können auch einzelne Zahlungserinnerungen je Schüler ausdrucken.

Gibt es eine Einweisung / Schulung für das Programm und was kostet diese?

Sie bekommen von mir eine telefonische Einführung und eine Ersteinrichtung auf Ihrem PC via Internetfernwartung. Wir legen gemeinsam Ihren ersten Auftrag an und erstellen Probeausdrucke. Dafür fallen keine zusätzlichen Kosten an.