ZAHLEN, FAKTEN und INFORMATIONEN
aus mehreren eMails in einer Excel-Liste zusammenfassen

Mit einem Mausklick alle gesammelten Infomationen aus den eMails vollautomatisch in Excel übertragen

Beispiele:

• Sie machen eine Umfrage per eMail
  Fassen Sie die Angaben Ihrer Umfrageteilnehmer automatisch zusammen.
• Statusberichte
  Ihr Team sendet Ihnen regelmäßig per Mail aktuelle Informationen zu Ihren laufenden Projekten. Übertragen Sie diese automatisch in Ihre Mastertabelle.
• Zeiterfassung
  Ihr Team ist in mehreren Projekten eingesetzt. Der investierte Aufwand der einzelnen Mitarbeiter in die jeweiligen Projekte soll zusammengefasst werden.
• Veranstaltungs-Management
  Sie planen eine Veranstaltung oder einen Ausflug. Für die Organisation sind verschiedene Teilnehmerangaben erforderlich. Erstellen Sie automatisch die Übersicht.

Das hier vorgestellte Excel-Tool können Sie selbst an Ihre aktuelle Situation anpassen.

Ob Umfrage, Statusberichte, Zeiterfassung oder Veranstaltungsmanagement. Richten Sie das Tool so ein, dass genau die Daten, die Sie benötigen, damit erfasst werden.

Stichworte

email automatisch auswerten

email anmeldeformulare auswerten

excelsheets per mail versenden

daten aus mail in excel importieren

bestelldaten aus mail kopieren

outlook mails mit excel auswerten

informationen aus email sammeln

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umfrage per email

formulardaten koordinieren

Erläuterungen am Beispiel eines Vereins-Ausfluges

Benötigt werden Informationen zu den Vereinsmitgliedern, den mitreisenden Familienangehörigen und spezielle Wünsche betreffs der Unterbringung. Die Angaben sollen die Mitglieder selbst machen und per Mail zusenden.

Die Überschriften und somit die Daten, die Sie erfassen möchten, legen Sie selbst fest. Die blau dargestellten Inhalte, entsprechen den späteren Rückmeldungen aus den eMails Ihrer Mitarbeiter (oder Vereinsmitglieder) und werden automatisch eingelesen.

Und so funktioniert es:

Zunächst ist die Tabelle leer und enthält nur die eMail-Adressen Ihrer Mitarbeiter (bzw. Ihrer Vereinsmitglieder).

Durch die Benennung der Spaltenüberschriften legen Sie fest, welche Daten Sie von Ihren Mitarbeitern benötigen und per eMail sammeln möchten.

Wenn Sie diese beiden Angaben vorbereitet haben, müssen Sie nichts weiter tun als auf den Button "Anfrage versenden" zu klicken.

Der Rest geschieht von da ab vollautomatisch ...

Die eingebaute Makrofunktionalität erzeugt nun selbständig für jeden eMail-Empfänger eine eigene kleine Exceldatei, die nur ein Tabellenblatt enthält und darin nur die Felder, die zur Eingabe der gewünschten Daten erforderlich sind.

Eine eMail je Mitarbeiter

Weiterhin wird "wie von Geisterhand" für jeden Mitarbeiter eine eMail generiert und die personenbezogene Exceldatei wird automatisch als Anlage hinzugefügt.

Die Mail wird automatisch samt Anlage an den Empfänger verschickt.

Den eMail-Text und die Betreffszeile für alle Mails legen Sie vorab innerhalb des ExcelTools fest.

Ebenso können Sie optional bestimmen, ob die Mail in Ihrem Outlook-Postausgang abgelegt wird oder ob sie direkt (ohne Outlook) verschickt wird.

Also einfach (1) eMail-Adressen eingeben, (2) Spaltenüberschriften festlegen und (3) Anfrage versenden.
Mit nur drei Schritten haben sie Ihre Infoanfrage inkl. Anlage an alle Mitarbeiter verschickt.

Dieses ExcelTool ist deshalb genial, ...

• weil es total einfach zu bedienen ist
• weil kein Schulungsaufwand erforderlich ist
• weil Sie lediglich eine einzige Tabelle mit Ihren Spalten vorbereiten müssen
• weil für jeden Ihrer Mitarbeiter vollautomtisch eine Mail generiert wird
• weil vollautomatisch die personalisierten Eingabetabellen erstellt und verschickt werden
• weil nur die Felder enthalten sind, die für Sie relevant sind
• weil Sie zum Einlesen der Rückmeldungen nur einen Maus-Klick machen müssen
• weil Sie mit geringstem Aufwand Informationen aus Ihrem Team zusammentragen können
• weil Sie nur MS Excel benötigen
• weil Sie das Programm ohne Risiko testen können und bei Nichtgefallen Ihr Geld zurück bekommen