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MahnungsTool - mit Excel Zahlungseingänge überwachen um automatisch Mahnungen zu drucken

Willkommen auf Software-KnowHow

Martin Kramer

Mein Name ist Martin Kramer.
Seit 1997 bin ich als selbständiger
IT-Trainer und leidenschaftlicher Excel-und WEB-Programmierer tätig.

Mehr über mich...

Hier im Blog finden Sie Tipps und Tricks zu MS Office und diverse (auch kostenlose) Excel-Tools.

Außerdem steht Ihnen hier (das ist besonders für Bildungseinrichtungen interessant) ein kostenloser MS-Office Übungspool zur Verfügung.  

Excel im Selbststudium lernen

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Tutorials / Tipps & Tricks

Wie effizient sind Sie mit Excel?
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Programmierte Exceltabellen

Werden Sie noch effektiver in Ihrem Büro! Programmierte Exceltabellen können Ihnen jede Menge Arbeit abnehmen.
Sehen Sie hier ein paar Beispiele....

Druckerpapier und Umschläge

in Top-Qualität zum fairen Preis

Rechnungsjournal

Ihr Rechnungsausgangsjournal

In der Abbildung sehen Sie die Tabelle, von der aus Sie ganz einfach Ihr gesamtes Mahnwesen steuern und verwalten können.

Nachdem Sie eine Rechnung verschickt haben, tragen Sie hier die "Eckdaten" ein.
Dazu gehören die Rechnungsnummer, das Datum, die Kundennummer und die Anschrift des Empfängers.

Mehr ist nicht nötig.


Wollen Sie eine Zahlungserinnerung oder Mahnung verschicken, dann klicken Sie einfach nur die entsprechende Zeile an, drücken oben auf einen der drei Button und vollautomatisch wird die entsprechende Mahnung ausgedruckt.

Das Programm protokolliert das Mahndatum.

So haben Sie jederzeit den Überblick, wann die letzte Mahnung verschickt wurde.

So richten Sie die einzelnen Mahnschreiben ein

Die drei Mahnschreiben (je Mahnstufe ein Schreiben) sind fertig formuliert.

Siehe Abbildung weiter unten.

Sie können die Texte aber gern nach Ihren eigenen Vorstellungen anpassen.

Den Briefkopf ergänzen Sie einfach durch Ihre Firmenanschrift und Ihr Logo. Ebenso die Steuernummer und den Gruß unter dem Anschreiben.

Die Kundenanschrift, das Datum und die Kundennummer überträgt Excel vollautomatisch, wenn Sie eine Mahnung auslösen.

Ebenso werden die Rechnungsnummer und der Betrag automatisch in den Mahntext eingefügt.


Einfacher geht es nicht!

Die Zahlungserinnerung und die Mahnschreiben werden automatisch ausgefüllt

Den Briefkopf (Logo), den Gruß unter dem Brief sowie Ihre Firmendaten können Sie selbstverständlich anpassen.

Die Position der einzelnen Felder dürfen Sie nicht verändern.

Erinnerungsschreiben

Am unteren Bildschirmrand können Sie zwischen dem Rechnungsausgangsjournal und den einzelnen Mahnschreiben
ganz einfach umschalten.

Bestellung / Preis

Dieses MahnTool biete ich momentan kostenlos an. Tragen Sie einfach Ihren Namen und Ihre eMail-Adresse in das folgende Formular ein.

Das MahnTool wird Ihnen umgehend per eMail zugesandt.


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Dort können Sie sich natürlich jederzeit auch wieder abmelden.


Systemvoraussetzungen:

alle Windows-Versionen / alle Excel-Versionen

Ihre Ideen und Vorschläge...

Haben Sie Fragen oder Anregungen zum MahnTool, vielleicht ein paar Verbesserungsvorschläge, dann schreiben Sie einfach einen kurzen Kommentar.



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